Assistant Polyvalent H/F

Description

Les missions du poste Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé dans le 14e arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé en arbitrage international. C'est une structure dynamique et en forte croissance, qui reflète un environnement exigeant mais humain. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. DEFINIRION DES TACHES * Accueil physique des visiteurs et annonce des arrivées * Gestion du standard téléphonique et transmission des messages * Consultation de l'agenda du cabinet afin d'anticiper les rendez-vous * Préparation des salles de réunion * Vérification du matériel (visioconférence, écrans, son) * Création et transmission des liens Zoom / Teams * Assistance technique de premier niveau (connexion, partage d'écran, bascule 4G si nécessaire) * Rangement, nettoyage et aération des salles après les réunions * Gestion du courrier papier et électronique : réception, numérisation, envoi, classement et archivage * Organisation des envois (coursiers, DHL) * Réalisation des tâches de secrétariat courant : * mise en forme de documents ; * impressions / scans ; * classement et archivage. * Coordination logistique quotidienne : * commandes de fournitures et consommables ; * gestion des livraisons ; * réservations de taxis / VTC ; * suivi des stocks ; * remontée des besoins. * Suivi de premier niveau des prestataires (nettoyage, maintenance, livraisons) * Assistance quotidienne aux avocats * Participation à l'organisation des événements internes et externes * Contribution à la qualité de vie au sein du cabinet Le profil recherché COMPETENCES REQUISES * Formation Bac +2 * Expérience en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) en milieu exigeant * Maitrise du Pack Office * Excellent niveau de français * Niveau courant en anglais PROFIL RECHERCHE * Vous êtes une personne impliquée, volontaire, rigoureuse et souriante ; *