GESTIONNAIRE FINANCIER (H/F)

Description

L'Ecole de Droit de Toulouse est organisée en plusieurs services rattachés à un Secrétaire Général. Le service financier de l'École de Droit de Toulouse est composé actuellement d'une équipe dynamique de trois personnes : une chef de service, COFI et deux gestionnaires financiers. Il assure la gestion budgétaire et comptable de l'EDT et des entités rattachées. MISSIONS Gestion des dépenses notamment les déplacements des enseignants invités des entités rattachées à l'école de droit de Toulouse à savoir l'Ecole Européenne de Droit (ESL) et l'Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ). Gestion des dépenses relatives aux formations dispensées dans le cadre de l'école de droit de Toulouse. ACTIVITES PRINCIPALES - S'assurer de la bonne disponibilité budgétaire en lien avec le correspondant financier - Expliquer aux enseignants et intervenants la règlementation et les délais surtout en matière de déplacement et les appliquer - Demander les devis - Préparer et vérifier les états de frais de déplacement - Créer les actes financiers dans SIFAC+ (engagements, ordre de mission) - Transmettre les éléments aux fournisseurs / missionnaires - Réception et contrôle de la livraison - Rédaction de décision et/ou de certificats administratifs - Classer les documents - Préparer les bordereaux de versement aux archives COMPÉTENCES REQUISES Les savoirs : - Connaissance de base en gestion budgétaire comptable publique - Connaître le déroulé de la commande publique - Maitriser les logiciels de base de secrétariat (technique d'élaboration de documents) - Avoir connaissance des modalités d'accueil (charte Marianne) Les savoir-faire : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (organisation et polyvalences) - Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre les procédures et les règles communes - Maitriser les techniques de communication (courriels, appels téléphonique, accueil physique) Les savoir-être : - Travailler en équipe - Sa