Assistant d'exploitation (H/F)

Description

Envie d'un métier qui a du sens ? Chez Si2P, vous soutenez celles et ceux qui forment les professionnels de la sécurité. Votre mission ? Contribuer, à votre manière, à rendre le monde du travail plus sûr, plus organisé, plus fluide. Ici, chaque dossier, chaque échange, chaque sourire compte. Parce qu'en aidant ceux qui forment, vous participez à la prévention, à la transmission et à un vrai impact humain. Si2P, en bref. Acteur national de la formation à la sécurité depuis près de 25 ans, Si2P accompagne les entreprises dans 4 domaines d'expertise : levage/manutention, santé au travail, incendie et sûreté. Nos 300 collaborateurs engagés œuvrent chaque jour à réduire les risques professionnels et à former celles et ceux qui protègent. Votre mission : le soutien indispensable au bon fonctionnement de l'agence. Vous êtes le point d'appui administratif de l'équipe, celui ou celle qui veille à ce que tout soit bien coordonné, clair et organisé. Votre rigueur et votre sens du service permettent à l'agence d'avancer sereinement. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez pour missions de : - Accueillir et orienter nos clients (principalement par téléphone et par mail) - Gérer et suivre les dossiers administratifs de formation (inscriptions, documents, attestations.) - Participer à l'organisation logistique de base (réservations de salles, matériel, consommables.) - Assurer la bonne tenue et la mise à jour des plannings de formation - Être le lien administratif entre les clients, les formateurs et l'équipe interne Votre profil. - Vous avez déjà une expérience réussie d'au moins 5 ans - Vous savez gérer l'administratif d'un organisme de formation, d'une agence d'emploi ou d'une société de nettoyage - Vous aimez l'ordre, la précision et le contact humain - Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois sans perdre votre sourire - Vous êtes à l'aise avec Excel, Outlook et les outils de gestion - Vous avez un esprit d'équipe fort et aimez aider pour que