Rejoignez notre centre de formation - Devenez Secrétaire Assistant(e) - Poste à pourvoir à Bègles L'association Site Informatique, est un centre de formation professionnel spécialisé dans les secteurs de l'informatique, du numérique. Il est reconnu depuis plus de 30 ans. Sa mission : accompagner les demandeurs d'emploi ou salariés en reconversion en leur proposant des formations conduisant à des titres professionnels du Ministère de l'emploi de niveau 4 à 6. Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié pour départ en retraite, nous recrutons actuellement un(e) Secrétaire Assistant(e) de formation. Vos missions : Gestion Administrative : - Accueil, information et orientation du public (stagiaire, formateurs), gestion des appels téléphoniques et des courriels, transmission des informations et lien avec les différents partenaires (Région, France Travail, Missions locales etc.) - Assurer des missions de secrétariat : courriels, courriers, demandes de reprographie... - Rédiger, mettre à jour et mettre en forme divers documents (courriers, attestations, feuilles d'émargement, tableaux de bord.) - Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriels, affichage, .) Activités Pédagogiques de Secrétariat : - Assurer la gestion, le suivi et la validation des contrats pédagogiques, effectuer les inscriptions pédagogiques en utilisant les différents outils du centre et des différents partenaires : Région, France Travail, .) - Interagir avec la responsable de formation pour mener des opérations courantes dans le cadre de l'organisation de ces formations - Gérer les dossiers de rémunération (dossier, saisie, ..) et assurer le suivi de l'assiduité des stagiaires en formation (suivi des émargements, des absences, déclaration état de présence) - Apportez un soutien au responsable de formation en contribuant à la préparation des documents pédagogiques et réponse aux appels d'offres et la rédaction des documents professionnels (réponse emai