Rejoignez Amaelles Vivadom : Mettez votre sens de l'accueil et votre rigueur au service d'une mission qui a du sens ! Amaelles Vivadom, union d'associations de services à la personne regroupant plus de 600 collaborateurs engagés, recrute un(e) chargé(e) de mission administrative à Nîmes (30). Activité principale : Il/Elle assure le suivi administratif et le suivi relationnel des locataires, et constitue l'interlocuteur(trice) principal(e) pour ces derniers ainsi que pour les prestataires externes intervenant pour la maintenance et l'entretien des parties communes. Missions principales : Suivi administratif - Accueil physique et téléphonique. - Réception, traitement et diffusion du courrier et des mails. - Rédiger, mettre en forme et transmettre courriers, documents administratifs et comptes rendus. - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs. - Collecter les pièces nécessaires, vérifier leur conformité et assurer leur suivi. - Alimenter et tenir à jour les tableaux de suivi. - Participer à la préparation de documents réglementaires ou internes. Gestion administrative des locations - Rédiger, renouveler et suivre les baux ainsi que les avenants. - Préparer l'entrée des locataires : inscription sur la boîte aux lettres, relevé des compteurs et mise en service. - Effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie. - Gérer les dépôts de garantie et veiller à leur bon traitement. - Récolter, chaque année, l'attestation d'assurance des locataires. - Élaborer et archiver les documents administratifs liés à la gestion locative (baux, avenants, courriers administratifs, etc.) Suivi des charges locatives : - Relever les compteurs d'eau et préparer les documents individuels pour la régularisation annuelle. - Vérifier et comparer la consommation réelle des services (eau, chauffage, électricité, etc.) par rapport aux charges locatives provisionnées. Relation avec les locataires - Accueillir, informer et accompagner les locataires concernant leurs droits,