L'apprenti.e attaché.e à la production et à la régie du Chœur assiste la déléguée de production et régisseuse du Chœur dans la préparation, la coordination et le suivi des productions, sur les plans artistique, administratif et logistique. Il/Elle contribue également au bon fonctionnement quotidien du Chœur, tant pour les artistes permanents que pour les renforts (suivi RH, matériel, organisation). Au sein du service de la production, en lien étroit avec la déléguée de production et régisseuse du Chœur, la personne recrutée participe activement à la mise en œuvre des saisons artistiques et à la coordination entre les différents services de l'Opéra. Mission 1 / Assistance administrative et logistique de la vie du Chœur - Participer à la rédaction, à l'envoi et à la mise à jour des plannings du Chœur, dans le respect des délais conventionnels ; - Suivre les activités du Chœur (répétitions, représentations, actions hors les murs) ; - Assurer le lien avec les services techniques pour les besoins matériels (Auditorium et autres lieux) ; - Participe a l'organisation des auditions et concours de recrutement (gestion administrative, logistique : partitions, salles, instruments) ; - Gérer la base de données des partitions (commandes, envois, mises à jour) ; - Participer aux réunions de coordination hebdomadaires. Mission 2 / Préparation et suivi des productions en cours et à venir - Participer à la rédaction et au suivi des contrats des artistes invités ; - Collecter et préparer les documents administratifs (médecine du travail, résidence fiscale, fiches de mesure, éléments de communication.) ; - Contribuer aux démarches administratives (artistes étrangers, mineurs, etc.) ; - Participer aux déclarations auprès des organismes de droits (SACEM, SACD, SPEDIDAM, CNM.) ; - Assurer le suivi logistique des tournées (hébergement, transport, feuilles de route) ; - Suivre les frais des artistes (justificatifs, saisie et suivi sur logiciel) ; - Préparer les fiches de production et a