OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS À MI-TEMPS (H/F)

Description

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la distribution de composants électroniques pour le secteur automobile leur Office manager (F/H) bilingue anglais à mi-temps. Notre client est une structure à taille humaine de 25 collaborateurs fonctionnant avec l'agilité d'une start-up, tout en s'appuyant sur les processus et l'envergure d'un grand groupe international. Il s'agit d'un poste à mi-temps (ex : 2 jours entiers + 1/2 journée ou répartition en demi-journées).Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes le point de contact central pour assurer la fluidité opérationnelle du site de Rueil-Malmaison et le lien avec leur second site en province. Vos tâches se décomposent en trois piliers majeurs : 1. Gestion des Services Généraux & Fleet Management - Pilotage de la flotte automobile de A à Z : contrats de leasing, assurances, cartes essence, gestion des PV. - Gestion de la relation prestataires (IT, immobilier, maintenance) : demandes de devis, suivi des interventions et contrôle qualité. - Garant de la conformité aux politiques internes et aux réglementations du travail. 2. Interface Finance & Administration (Logiciel SAP) - Gestion opérationnelle de la facturation : création des bons de commande (PO) sur SAP. - Interface directe avec notre service comptabilité basé à l'étranger (échanges quotidiens en anglais). - Suivi des paiements fournisseurs et relances si nécessaire. 3. Animation et "Happy Management" - Véritable fédérateur, vous veillez au bien-être des équipes et à la convivialité du bureau. - Mise en place de projets d'amélioration continue des processus internes.