Descriptif du poste : Nous recherchons une professionnelle avec de l'expérience sur des postes de secrétaire médicale, connaissant si possible les outils informatiques du CHU de Bordeaux pour un CDD de 4 mois(remplacement congés maternité) à partir de début mai 2026 étant capable d'assurer rapidement en autonomie les missions suivantes: 1. MISSIONS -Attribution des rendez-vous d'anesthésie -Saisie des courriers de sortie de l'ambulatoire -Rédaction du compte rendu du conseil de service -Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers -Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient -Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupérationdes dossiers manquants -Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation del'information -Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire -Assurer l'encadrement des stagiaires 2. ACTIVITES -Préparation des dossiers de consultations d'anesthésie -Préparation des dossiers pour les interventions -Gestion des mails internes et externes -Attribution des rdv d'anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours -Préparation du staff d'orthopédie -Demande de date d'ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie surOPERA -Attribution date d'intervention pour les hiatus -Rédaction du compte rendu des conseils de service -Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité(identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et lesbesoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient) -Gestion des rdv d'anesthésie sur télésanté -Envoie des documents d'anesthésie après les téléconsultations -Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative -Gestion des plannings d'intervention sur 3 salles -Gestion du circuit du document et du dossier patient -Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement) -Saisie inform
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