Détail du poste Nous recherchons une professionnelle avec de l'expérience sur des postes de secrétaire médicale, connaissant si possible les outils informatiques du CHU de Bordeaux pour un CDD de 4 mois(remplacement congés maternité) à partir de début mai 2026 étant capable d'assurer rapidement en autonomie les missions suivantes: 1. MISSIONS - Attribution des rendez-vous d'anesthésie - Saisie des courriers de sortie de l'ambulatoire - Rédaction du compte rendu du conseil de service - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient - Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupération des dossiers manquants - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information - Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire - Assurer l'encadrement des stagiaires 2. ACTIVITES - Préparation des dossiers de consultations d'anesthésie - Préparation des dossiers pour les interventions - Gestion des mails internes et externes - Attribution des rdv d'anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours - Préparation du staff d'orthopédie - Demande de date d'ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie sur OPERA - Attribution date d'intervention pour les hiatus - Rédaction du compte rendu des conseils de service - Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient...) - Gestion des rdv d'anesthésie sur télésanté - Envoie des documents d'anesthésie après les téléconsultations - Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative - Gestion des plannings d'intervention sur 3 salles - Gestion du circuit du document et du dossier patient - Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniq
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