Au sein du service administratif et financier, je suis en charge de la gestion complète du cycle fournisseurs et clients. À ce titre, j’assure la vérification, la saisie et le suivi des factures fournisseurs jusqu’à leur mise en paiement, tout en traitant les relances, les avoirs et les éventuels litiges afin de garantir la fiabilité des comptes. Je réalise également la facturation clients en veillant à la conformité des mentions légales, notamment en matière de TVA. Dans une logique de gestion proactive du risque client, j’effectue des relances hebdomadaires, assure le suivi des échanges dans l’outil SYLOB et alerte le service commercial ainsi que la direction en cas de retards de paiement récurrents ou significatifs. Par ailleurs, je participe à la bonne organisation administrative en assurant l’archivage des documents comptables, le traitement du courrier et le respect du plan analytique. Je veille également à la conformité réglementaire en collectant et en contrôlant les attestations obligatoires des prestataires (attestation de vigilance, assurance responsabilité civile) ainsi que les justificatifs fiscaux spécifiques des clients (attestations de franchise). Enfin, j’interviens dans le suivi opérationnel en saisissant les suggestions de transport et les commandes auprès des transporteurs, contribuant ainsi à la fluidité des opérations logistiques. Nous recherchons une personne aussi rigoureuse qu’un tableur Excel bien tenu, organisée au point de toujours savoir où se trouve LA bonne information au bon moment, et dotée d’un véritable sens de l’écoute. Vous savez gérer les priorités sans perdre le fil, traiter les sujets avec méthode et garder votre calme même quand les échéances s’accélèrent. La discrétion et la confidentialité font naturellement partie de votre façon de travailler : ici, les informations sensibles sont entre de bonnes mains Mais au-delà des compétences techniques, nous cherchons aussi une personnalité : quelqu’un de fia