Assistant (e) Administratif (ve) F/H

Description

Rejoindre CITEOS Rouen, c'est intégrer une entreprise où l'innovation en mobilité urbaine et en sûreté se combine à des projets concrets qui font bouger le territoire.<br /> Vous évoluerez au sein d'équipes dynamiques et expertes, où qualité, performance et respect des délais sont au cœur de chaque mission.<br /> Moderne, humaine et engagée, CITEOS Rouen soutient activement les initiatives locales, associatives et environnementales, offrant un cadre motivant et porteur de sens pour chacun de ses collaborateurs.<br /> <br /> Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de participer activement d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.<br />  Vos missions :<br />  Véritable support des équipes opérationnelles et administratives, vous  intervenez sur des missions variées du quotidien :<br /> • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires ;<br /> • Réaliser le montage administratif et suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres ;<br /> • Accompagner les RA et/ou RP pour les mémoires techniques (avec mise à jour des moyens humains ; matériels,…) ;<br /> • Assurer le suivi des appels d'offres, des certificats de capacité et des enquêtes de satisfaction ;<br /> • Effectuer les commandes via les outils de gestion du groupe ;<br /> • Gérer le suivi des équipements et matériels des collaborateurs : badges, clés, téléphones, ordinateurs, tablettes, outillage, etc. ;<br />  • Participer au suivi administratif des bâtiments et des moyens généraux ;<br />  • Contribuer à l'organisation des événements internes avec la Direction ;<br />  • Participer à la communication interne et externe de l'entreprise : diffusion des communications mensuelles et animation des réseaux sociaux…<br /> <br /> Rémunération entre 33 et 37k€ annuel (selon profil) sur 13.4 mois + intéressement + plan épargne groupe<br /> Chèques déjeuner<br /> <br /> Vo