Rattaché(e) au service Exploitation Franchise – DCF Amont, vos missions sont les suivantes : 1. Assistance administrative & organisationnelle · Assurer le secrétariat courant du service. · Gérer un ou plusieurs agendas. · Trier, classer et archiver les documents (courriers, dossiers, supports internes). · Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus). · Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et déplacements. 2. Suivi et reporting · Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting de l’activité. · Préparer les supports nécessaires aux réunions et rendez-vous. · Suivre l’avancement des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire. 3. Coordination & communication · Assurer le premier niveau de contact du service (téléphone, mails). · Filtrer et transmettre les informations en interne. · Faciliter la circulation de l’information entre les différentes directions et les collaborateurs. · Apporter un premier niveau d’information aux interlocuteurs internes et externes. Ce poste en alternance, basé au Chesnay (78), débutera en septembre 2026. Niveau de formation : BTS ou Licence. Formation privilégiée : BTS Support à l’Action Managériale (SAM). À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Bon sens relationnel et bonnes capacités de communication. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
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