Assistante de Direction H/F

Description

Les missions du poste Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi. Chez RRG, nous ne nous contentons pas de vendre et d'entretenir des véhicules. Nous créons chaque jour une expérience unique pour nos clients, portée par la passion de l'automobile, l'innovation et l'humain. Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre nos équipes de Lyon: Plus qu'un diplôme, c'est un état d'esprit que nous recherchons : - Curiosité, sens du service et goût du challenge, - Rigueur et professionnalisme, - Envie de progresser et de contribuer à un collectif ambitieux. Vos missions serons diverses: Secrétariat : - Gérer l'agenda du directeur éventuellement celui du CODIR (agenda partagé) ; - Participer au CODIR ; - Préparer les conférences téléphoniques, les réunions diverses ; - Participer aux réunions et gérer la prise de note ; - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ; - Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer ; - Élaborer les courriers et note de service du directeur et des membres du CODIR de l'établissement; - S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ; - Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ; - Suivre le planning sur GTA des congés du comité de direction / CODIR plaque ; - S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ; - Participer à l'élaboration du planning et à la mise en place de certains audits ; Administration : - Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (commandes papeterie, cartes de visite, fournitures diverses ) ; - Assurer le suivi des notes de frais ; - Gérer les demandes d'emploi avec réponse aux candidats ; - Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ; - Gérer les assurances V.S et les sinistres ; - Gérer les contraventions et décaissements éventuels ; Mission Relais RH : -