Détail du poste Le SDIS87 recherche un(e) assistant(e) du chef du Pôle territorial ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Organiser la vie professionnelle du chef de Pôle et de son adjoint : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, etc... - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques - Gérer les courriers du chef de Pôle et de son adjoint - Suivre les projets et activités du chef de Pôle - Gérer et suivre le recrutement des Sapeurs-Pompiers Volontaires (SPV) - Organiser et planifier les réunions - Assurer l'accueil téléphonique et physique ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : - Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence - Rechercher et diffuser l'information - Assurer l'interface avec les collaborateurs internes, - veiller à la circulation de l'information au sein du SDIS (communication transversale interservices) - Travailler en partenariat avec les services internes sur les dossiers des médailles et du CCDSPV RELATIONS FONCTIONNELLES : - Echanges directs et permanents avec le chef de Pôle - Relations quotidiennes avec les services de l'état-major et les centres d'incendie et de secours - Contacts avec les autres collectivités et services extérieurs - Relations avec les candidats SPV Le profil recherché SAVOIR-FAIRE - Notion d'organisation et de gestion du temps de travail- Règles d'expression orale et écrite de qualité- Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc.)- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu- Respect des délais- compétences informatique et bureautique, notamment environnement Microsoft 365SAVOIR-ETRE- Savoir s'adapter et être réactif(ve)- Savoir rendre compte- Faire preuve de discrétion et de loyauté
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