Secrétaire de Formation (H/F)

Description

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire de Formation sur notre site d'Hérouville-Saint-Clair, en CDD à compter du 1er juin 2026 jusqu'au 31 décembre 2026, à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Saisir dans le progiciel l'identité et les coordonnées des stagiaires afin d'établir les convocations et attestations Constituer les groupes de stagiaires en fonction des critères donnés Réceptionner et traiter les demandes de documentation et de supports des formateurs transmis par les Assistants de Formations Saisir et mettre en forme des documents administratifs ou pédagogiques Contrôler le retour des documents transmis par le formateur Archiver les dossiers des actions terminées en respectant les délais fixés Suivre les dossiers en cours et en fin d'action de formation Gérer la gestion administrative des dossiers des stagiaires au niveau des différentes filières de formations et les procédures administratives en lien avec les dispositifs de sélection ou de formation PROFIL SOUHAITÉ : Vous êtes diplômé Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. Maîtrise des outils informatiques (suite Google) Vous êtes autonome, polyvalent(e), à l'éc