Hôte d'Accueil H/F

Description

Détail du poste Votre mission Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Tours un hôte d'accueil H/F pour une mission à partir de début juin jusqu'au 31 juillet. La pratique de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral est obligatoire pour ce poste. Vos missions principales seront : Accueil / standard téléphonique - Accueil téléphonique et gestion du standard - Accueil physique des visiteurs (fournisseurs, clients, auditeurs, instances, direction) ainsi que des livreurs et application des procédures d'accès au site - Gestion des alarmes techniques - Gestion du système de contrôle d'accès : signalement des anomalies, gestion et suivi des badges en lien avec l'administrateur système, édition des listings de pointage et des listes d'évacuation - Gestion physique des badges d'accès après paramétrage : création, enregistrement, suivi administratif et gestion des stocks - Passation des consignes à chaque prise de poste Tâches administratives - Gestion des boîtes mails accueil (Outlook) et gestion quotidienne du courrier papier - Transmission des informations liées aux absences, arrêts, retards signalés par téléphone ou mail - Organisation des déplacements professionnels et des demandes liées aux événements (commandes de bouquets, coursiers, taxis, transporteurs...) - Gestion des plannings de réservation des véhicules et des salles de réunion - Gestion des bons d'autorisation de sortie matières - Travaux de secrétariat ponctuels pour les autres services Gestion de dossiers - Mise à jour du répertoire téléphonique - Commande de fournitures de bureau et consommables administratifs - Gestion des abonnements aux revues professionnelles - Suivi des demandes de médailles du travail - Réponses aux candidatures sur consignes du service RH Votre profil Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'accueil et de standard téléphonique - Vous disposez d'une excellente présentation et d'un très bon sens de l'accueil - Vous êtes capable de