Description
Missions principales - Assurer un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé des collaborateurs, clients et visiteurs. - Veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil, salons, espaces de pause et salles de réunion (propreté, rangement, ambiance générale). - Prendre en charge les demandes des utilisateurs (réservations de salles, besoins spécifiques de configuration, matériel, restauration, etc.). - Coordonner, le cas échéant, avec les équipes d’accueil, de sécurité, de restauration, de nettoyage et de maintenance pour garantir une expérience fluide. - Préparer les salles de réunion, formation et espaces événementiels selon les besoins : - Montage et démontage de tables, chaises, estrades, cloisons mobiles. - Mise en place du matériel de présentation (paperboard, vidéoprojecteur, écrans, câbles, rallonges…). - Installation des fournitures (bloc-notes, stylos, bouteilles d’eau, etc.). - Adapter l’agencement des salles en fonction des formats (U, théâtre, classe, îlots, cocktail…). - Remettre en état les salles après utilisation : - Rangement du mobilier et du matériel. - Tri et évacuation des déchets. - Vérification de l’état général (propreté, matériel fonctionnel, signalement des anomalies). - Assurer le transport, le déplacement et le stockage du mobilier et du matériel (tables, chaises, équipements audiovisuels, consommables…). - Respecter les règles de sécurité lors des opérations de manutention (gestes et postures, utilisation de chariots, diables, transpalettes…). - Participer à la gestion des stocks : - Comptage régulier des consommables et fournitures. - Alerte en cas de niveau bas et participation aux réassorts. - Contribuer à l’organisation logistique des événements internes ou externes (séminaires, conférences, comités, soirées, etc.). - Appliquer les procédures internes (accueil, réservation, sécurité, confidentialité). - Effectuer un reporting des interventions et incidents auprès du responsable (casse, dysfonctionnements techniques, besoins d’en