Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste À propos HUMAE est un cabinet de recrutement indépendant, spécialisé sur les fonctions support, notamment en finance, comptabilité et assistanat. Dans le cadre d'une structuration interne, HUMAE accompagne aujourd'hui l'un de ses partenaires, une structure à taille humaine évoluant dans le domaine de l'environnement, dans le recrutement d'un Assistant de direction polyvalent h/f. Le poste est basé à Montpellier. Le poste : Vous intervenez en véritable support à la direction et aux équipes, dans un environnement scientifique, composé d'ingénieurs et de chargés d'études. Votre rôle est central : - structurer, fluidifier et sécuriser le fonctionnement quotidien - permettre aux équipes de se concentrer sur leur coeur de métier Vous arrivez dans un contexte de modernisation et d'harmonisation des pratiques, où votre impact sera direct. Vos missions : Poste très polyvalent, couvrant des missions administratives, comptables, RH et de coordination. - Gestion administrative et comptable courante (facturation, suivi des règlements, préparation des éléments comptables) - Coordination des informations entre les équipes, la direction et les partenaires externes - Suivi administratif RH (congés, dossiers du personnel, obligations réglementaires) - Appui aux réponses à appels d'offres et gestion de dossiers - Organisation logistique (déplacements, réunions, événements internes) - Mise à jour et structuration des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, documents internes) - Contribution à l'amélioration des process et à la fiabilisation des informations Le profil recherché Profil recherché :Formation en assistanat / gestion / administrationExpérience sur un poste polyvalent, idéalement en environnement structuréTrès bon sens de l'organisation et des prioritésCapacité à structurer, anticiper et fiabiliserÀ l'aise dans un environnement exigeant, avec des interlocuteurs techniquesExcellent relationnel, sens du service et de la communicationAutonomie,