Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste Aquila RH Crolles, expert en recrutement en CDI, CDD et intérim, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction H/F sur Crolles. Pourquoi nous rejoindre ? Choisir Aquila RH Crolles, c'est intégrer une agence indépendante à taille humaine, qui place l'humain au coeur de ses priorités. Nous attachons une grande importance à la proximité avec nos intérimaires et nos entreprises partenaires, afin de proposer un suivi individualisé et de qualité. Notre engagement : valoriser vos compétences et vous accompagner durablement dans votre parcours professionnel, tout en assurant la satisfaction de nos clients. Vous vous reconnaissez dans cette vision ? Alors avançons ensemble ! Vos missions Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve). En étroite collaboration avec la direction, vous participerez activement à la gestion et à la fluidité des activités de l'entreprise. Vos missions - Planifier et coordonner l'agenda de la direction (réunions, déplacements, priorités) - Suivre l'avancement de différents dossiers et assurer le lien entre les services - Élaborer et actualiser des supports (documents, présentations, synthèses) - Gérer les échanges et correspondances (téléphone, emails, courriers) - Contribuer à l'organisation logistique d'événements ou réunions - Réaliser des missions administratives courantes (classement, suivi des notes de frais, gestion documentaire) Pré-requis Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent Expérience réussie dans une fonction similaire Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral (l'anglais est un atout) Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et structuré Profil recherché Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Grande discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et sens du service Esprit d'initiative