Assistant administratif et commercial (H/F)

Description

Nous recrutons pour notre client diagnostiqueur dont les bureaux techniques sont situés à Courbevoie (92 - Hauts de Seine, à 2 pas de la gare) et vous rejoignez une équipe sérieuse, organisée et soudée pour combiner au mieux satisfaction client, performance opérationnelle et état d'esprit collectif ! Il s'agit d'un CDD de 4 mois pour congé maternité et pathologique à compter du Mercredi 1er juillet au Jeudi 12 novembre (avec congés du Lundi 3 août au Vendredi 14 août inclus (le cabinet étant fermé la semaine du Lundi 10 août) Ils interviennent sur tous types de biens d'habitation (du studio au T9) et tertiaires (commerces, bureaux, bâtiments entiers) pour le compte de clients professionnels (gestionnaires de biens, assets managers, syndics de copropriétés, marchés publics.) et de particuliers. Vos missions Directement rattaché(e) au Dirigeant de la Société, vous serez notamment amené(e) à : Cycle opérationnel Réceptionner les demandes d'interventions de nos clients via des appels reçus sur notre standard téléphonique et des e-mails sur notre adresse générique Demander les informations clés pour préparer au mieux les interventions et faire les éventuelles relances nécessaires Réaliser des devis pour les particuliers ou clients professionnels non récurrents Créer les dossiers d'interventions via notre outil informatique « Distotablet » Produire via un outil en ligne des rapports « d'États des Risques et Pollution (ERP) » pour nos clients Planifier les interventions des Opérateurs et/ou Sous-traitants pour des États des Lieux et Diagnostics Techniques et synchroniser la prise de rendez-vous avec les locataires ou propriétaires des biens diagnostiqués Post-intervention, faire le suivi du déroulé de la mission (rédaction du rapport de l'Opérateur ou relance client pour complément d'information) Effectuer des contrôles qualité de relecture de dossier (cohérence de présentation et correction grammaticale / orthographique) Facturer le client et livrer les rapports par e