La Commune de Ludon-Médoc recrute un agent administratif H/F - Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez amené à gérer les missions suivantes : URBANISME - sous l'autorité de la Chargée d'Urbanisme - Gestion des demandes notariales - Gestion des retours des déclarations d'ouvertures et d'achèvements de travaux - Gestion des arrêtés d'urbanisme auprès de la préfecture et archivage - Gestion de l'affichage réglementaire - Suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme (du dépôt jusqu'à l'archivage), y compris les dossiers de renseignements pour actes notariés - Remplacement sur la gestion du service Urbanisme en cas d'absence - Courrier électronique : trier, traiter et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur si nécessaire ACCUEIL PUBLIC - sous l'autorité de la Directrice Générale des Services - Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement et téléphoniquement) - Gestion courante du courrier postal et électronique - Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations - Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs - Effectuer le recensement militaire - Gérer les inscriptions scolaires dans les établissements de la commune et faire le suivi des dossiers - Gérer les inscriptions de la restauration scolaire et faire le suivi des dossiers - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, flyers à disposition.) et veiller à une mise en beauté du hall d'accueil de la Mairie Cette liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée de manière concertée selon les besoins des services. L'agent sera progressivement amené à s'impliquer sur l'ensemble des services administratifs de la mairie de façon à acquérir une certaine polyvalence. Profil recherché - Culture de l'environnement territorial souhaité - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise rédactionnelle - Esprit de synthès
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