RESPONSABILITÉS : L'ensemble des missions confiées s'inscrivent dans la démarche qualité mise en œuvre à l'école (notamment Qualiopi). A ce titre, le gestionnaire de formation se verra confier les missions suivantes : • Référentiel d'activités/de compétences/de formation : • Contribue à la rédaction des notes de présentation des nouvelles actions de formation en vue de leur validation par les instances de l'EHESP : formalise les programmes détaillés des formations • La relation avec les commanditaires • Enregistre les demandes de formation • Met en forme les propositions pédagogiques et financières ainsi que les conventions • L'organisation des formations • Planifie la gestion des formations • Planifie les sessions dans le progiciel de gestion des formations • Assure la coordination avec les partenaires régionaux • Organise les formations (réservations de salles, équipements, Visio, reprographie, gestion des pauses) ou accompagne, si besoin, les partenaires régionaux dans l'organisation des formations • Réserve et gère les prestations de service • Organise les instances de pilotage des formations • Organise la réalisation et la diffusion des évaluations de la satisfaction des apprenants • Le budget des activités de formation • Assure le suivi des échéances des conventions (bilans pédagogique et financier) • Effectue le suivi budgétaire des dépenses et recettes • Contribue aux budgets prévisionnels • Contribue à la production des reporting aux commanditaires et aux instances de l'EHESP • L'appui aux responsables de formation • Assiste le responsable de formation : plannings, préparation des supports, maquette • Collecte les supports pédagogiques de l'ensemble des intervenants et les met à disposition (CAMPUS) • Met en œuvre le recueil des attentes, le positionnement des apprenants et l'évaluation des acquis • La gestion et le suivi administratif des intervenants • Assure l'accueil des intervenants • Met en forme les missions c
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