RESPONSABILITÉS : La DRH de l'Université de Lorraine recrute sur le site de Lionnois un adjoint au responsable formation H/F. Missions : - Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes - Encadrer les agents de son périmètre d'activité ( gestionnaires / assistant-e-s) - Contrôler l'activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels - Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites - Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.) - Assurer la transmission d'informations et l'exécution des orientations de la responsable - Animer la communication interne et les réunions collectives - Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques - Promouvoir les initiatives d'équipe et la transversalité - Participer à la modernisation des processus et procédures du service En l'absence du responsable de service, et dans le cadre de la continuité de service, l'adjoint-e, pourra être amené-e à exercer des activités traditionnellement du ressort du responsable § Piloter, animer et coordonner l'autre grande mission du service (conseiller-ères de formation) - Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation - Contrôler la mise en œuvre du plan - Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique. - Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction. - Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail - Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation - Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre - Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et v
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