Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste Présentation de l'entreprise : Entreprise Générale de Bâtiment monégasque, notre client est une référence dans les domaines de la construction, de la réhabilitation / rénovation à Monaco comme sur la Côte d'Azur. Spécialisé dans le Gros Œuvre (GO), le béton armé, la maçonnerie générale et tous types de revêtements (carrelage, marbre, pierre...), notre client réalise également des travaux en Tous Corps d'Etat (TCE) avec plusieurs départements dits de second oeuvre : l'électricité, la plomberie, la menuiserie, la stafferie et la peinture. Dans le cadre de son développement, il recrute un Assistant de direction (H/F). Missions : En qualité d'Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle central de soutien auprès du Directeur général au quotidien. Vous intervenez dans un environnement dynamique et exigeant, contribuant activement à la fluidité des opérations et à la gestion administrative. Vos missions principales sont : - Gérer l'agenda du Directeur général en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, - Assurer la coordination administrative et informatique des projets en cours et le suivi des dossiers stratégiques, - Rédiger, structurer et archiver les documents internes (notes, comptes rendus, rapports, correspondances diverses), - Faciliter la communication entre les différents départements en centralisant et redistribuant les informations clés, - Accueillir les visiteurs, partenaires et clients, en assurant une présentation exemplaire de l'entreprise. - Contribuer à la gestion des fournitures, des commandes, et à la supervision de la logistique de bureau. - Organiser et coordonner les événements internes (réunions d'équipe, formations, séminaires) et en gérer tous les aspects logistiques. - Superviser et coordonner les assistant(e)s administrative (intendance, plan de communication), Travaux (démarches administratives, suivi contractuel et documentaire), Achats et Etudes. - En lien avec le Directeur Administratif e