Assistant Administratif H/F

Description

Les missions du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un poste basé à Bruges en intérim jusqu'en décembre. Vous intégrerez une structure dynamique au sein de laquelle vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la bonne circulation des informations. Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et participez activement au suivi des dossiers clients et administratifs. Gestion administrative : Assurer la saisie et la mise en forme des documents administratifs Faire suivre, classer et archiver les documents Gérer le courrier entrant et sortant Assurer l'indexation et le suivi documentaire Gérer les fournitures administratives et l'organisation générale du bureau Accueil et relation téléphonique : Réceptionner et orienter les appels Gérer les prises de rendez-vous et les échanges téléphoniques Suivi administratif et facturation : Assurer la facturation clients Tenir à jour les pièces administratives liées aux dossiers d'appels d'offres Participer au suivi administratif des dossiers clients Poste basé à : Bruges Temps de travail : 39h / semaine Horaires : - 8h00 12h00 / 13h30 17h30 - Vendredi : fin de journée à 16h30 Rémunération : 2 350 € brut mensuel Avantages : - Tickets Restaurant Le profil recherché Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, notamment dans le secteur du Bâtiment ou des Travaux Publics. Une bonne connaissance de l'environnement BTP sera fortement appréciée. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et avec différents interlocuteurs. Discret(e) et professionnel(le), vous traitez les informations confidentielles avec sérieux. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles e