Assistant Administratif H/F

Description

Les missions du poste Depuis sa fondation en 1979, HEUFT est un acteur majeur du contrôle qualité et de l'inspection des lignes de conditionnement dans les secteurs agroalimentaire (brasseries, spiritueux, food, etc.) et pharmaceutique. Notre expertise technologique et notre capacité à innover nous permettent d'accompagner nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production. PRÊT(E) A VIVRE UNE EXPÉRIENCE ENRICHISSANTE ET A GRANDIR AVEC NOUS ? Envoyez votre candidature à ****@****.** et rejoignez une équipe dynamique où chaque collaborateur a un rôle clé dans le succès de l'entreprise ! HEUFT : Rejoignez une entreprise qui investit autant dans ses talents que dans ses machines ! Avec une activité en forte expansion en France et à l'international, nous recrutons un(e) Assistant Administratif H/F (CDI 39h) Sous la responsabilité du coordinateur du Service d'Assistance Technique, vous avez principales missions : - Organiser les déplacements des techniciens, des partenaires, des chefs de projet, des commerciaux et des formateurs : - Locations des véhicules ; - Réservations des billets d'avion ; - Réservations des billets de train ; - Réservations des chambres d'hôtel. - Élaborer les feuilles de route pour les techniciens et techniciens partenaires ; - Rédiger des devis et factures d'interventions ; - Mettre à jour le planning de gestion des interventions des techniciens et celui du personnel HF (saisie des congés, arrêt maladie ...) ; - Réaliser les demandes de visas pour les techniciens ; - Suivre les abonnements des locations de voiture et Air France ; - Suivre les validités des passeports des techniciens, renouvellement des passeports ; Le profil recherché Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +2 dans le domaine administratif et avec une première expérience dans la facturation .Vous disposez d'une maîtrise avancée des outils bureautiques tel que Libre Office (tableaux croisés dynamiques).Vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un excellent sens des p