Présentation du poste Sous l'autorité du Chef d'Établissement Coordonnateur, vous assistez la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enseignants. Missions principales A. Secrétariat de direction Gérer le courrier électronique et postal Accueillir et orienter les interlocuteurs (parents, élèves, enseignants) Filtrer les appels et répondre aux demandes Organiser les réunions (CODIR, CSE) et rédiger les comptes rendus du CODIR Gérer l'agenda du Chef d'Établissement Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Centraliser et fiabiliser les informations, mettre à jour les procédures Assurer une veille d'informations Participer à l'organisation des événements de l'établissement Assurer le secrétariat de la Directrice Adjointe en charge du secondaire B. Ressources humaines enseignants Gérer les demandes d'emploi et le mouvement des enseignants Assurer l'intégration des nouveaux enseignants Suivre les dossiers administratifs (affectations, absences, congés, remplacements, prévoyance) Gérer les relations avec le Rectorat (transmission de documents, réponses aux demandes, déclarations d'accidents du travail, cumul d'activité) Veiller au respect des obligations réglementaires Assurer le suivi des formations et des campagnes administratives Contribuer à l'organisation des formations collectives Élaborer l'annuaire des enseignants Mettre à jour les bases de données (absences, services, HSE, formations, voyages) Assurer la traçabilité et l'archivage C. Relations avec les institutions Respecter les échéances administratives Renseigner les applications du Rectorat (STS Web, SIECLE, etc.) Répondre aux enquêtes institutionnelles Mettre à jour les dossiers et relancer si nécessaire Préparer les visites d'inspection et les visites officielles Travaill
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