Assistant de Direction H/F (H/F)

Description

L'Association AILES intervient dans plusieurs domaines d'action sociale et éducative : gestion de structures d'habitat pour les jeunes, étudiants et seniors, accompagnement dans la protection de l'enfance, tourisme social. Elle met ses valeurs d'inclusion, de solidarité et d'innovation au service des publics accueillis. Les missions principales du poste s'exercent autour : - Communication : interne et externe et coordination des activités, - Participation à l'organisation d'événements internes, - Préparation de documents internes et supports de présentation, - Gestion des appels, courriers et emails professionnels. - Accueil du public, - Facturation, encaissements, - Suivi des dossiers administratifs, - Soutien au services RH, - Assurer les remplacements des Assistantes de l'Association en cas d'absences, Des missions complémentaires : Pour nos activités d'Insertion par l'activité économique: - Aide et soutien à la coordinatrice Cuisine sur : o la gestion des clients : commandes et la satisfaction client, o l'HACCP, o la mise à jour et suivi des tableaux de bord, o la gestion des plannings, réunions et comptes rendus, o être l'interface avec les équipes en cas d'absence de la coordinatrice, COMPETENCES/QUALITES ATTENDUES Savoir - Bac +2 à Bac +3 (Assistante Direction, Gestion PME PMI..) avec expériences professionnelles dans un environnement pluri-activités - Connaissance du fonctionnement d'une association, et du contexte réglementaire, - Très bonne maîtrise rédactionnelle et aisance à l'oral, - Pack Office, - Logiciel métier serait un plus (Brédéa), Savoir-Faire - Maitrise des outils de communication - Très bonne maîtrise rédactionnelle et aisance à l'oral - Connaissance en gestion, Savoir-Etre - Polyvalence, - Adaptabilité, prise de hauteur, - Sens relationnel avéré, discrétion, - Rigueur et organisation, - Autonome, et prise d'initiative, - Esprit équipe et de coopération, CONDITIONS DE RECRUTEMENT - CDI à Pourvoir rapidement à temps plein