Lynx RH Montpellier est un cabinet spécialisé dans le recrutement pour des postes en CDI, CDD, et intérim.Nous recherchons, pour l'un de nos clients, acteur majeur de l'immobilier montpelliérain, un Assistant de Direction / d'Agence (H/F) en intérim basé à Montpellier.Vos missionsDans le cadre d'un remplacement, vous occuperez le poste d'Assistant de Direction sur une période d'au moins 4 mois.Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative.Missions principales :Etre l'interface entre les collaborateurs, les interlocuteurs extérieurs et les Dirigeants.Gérer les planning et les déplacements des dirigeantsPréparer les réunionsRéception et classement des correspondances et autres documents administratifsL'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesLa rédaction de supports de communication interneLa préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifsPréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.)Gestion des fournitures administrativesPré-requisAfin de réussir dans ce poste, il est indispensable de maitriser le Pack Office (Excel, Word, Outlook), et les techniques de secrétariats (prise de notes, dactylographie).Profil recherchéIssu d'une formation supérieure type Bac +2 BTS Professions immobilières, Gestion ou Secrétariat. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience d'au moins 3 ans en immobilier, idéalement promotion immobilière. Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalaire : 12.914.5 € par heure
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