Dans le cadre de notre evolution, nous recrutons un.e secretaire / assistant.e (creation de poste): Missions principales - Réceptionner et orienter de l'intérieur et vers l'extérieure les appels téléphoniques. - Rédiger, saisir, classer et archiver les courriers électroniques et documents. - Rédiger, saisir et planifier les demandes d'intervention d'urgence. - Suivre les dossiers administratifs et transmettre les informations. - Participer, à la comptabilité, à la gestion du personnel ou au suivi de dossiers spécifiques. - Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon niveau de rédaction et de synthèse. - Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation. - Discrétion, réactivité et qualités relationnelles. - Capacité à travailler avec différents interlocuteurs et à respecter la hiérarchie. Une expérience dans les métiers du secrétariat / assistanat est exigée. Idéalement accompagnée de connaissances/notion dans le domaine du bâtiment.
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