Assistante administrative (Transport) (H/F)

Description

IRIS MULTISERVICES, entreprise spécialisée dans le transport routier, recrute un(e) Assistant(e) administrative/f (H/F) en présentiel pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la direction et travaillant sous sa supervision, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel de l'activité. Vos missions Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement et archivage - Suivi administratif quotidien Facturation et suivi client : - Établissement des devis et factures - Vérification des bons de transport - Suivi des règlements - Relances d'impayés Relations avec la comptabilité : - Transmission des éléments variables de paie (heures, absences, primes, frais) - Transmission des factures fournisseurs - Préparation des éléments pour le cabinet comptable Gestion administrative des sinistres : - Constitution des dossiers d'accident - Transmission des éléments aux assurances - Suivi administratif des dossiers - Suivi des réparations et indemnisations Gestion des amendes : - Enregistrement des avis de contravention - Préparation des éléments pour désignation du conducteur - Suivi administratif des dossiers Appui à l'exploitation : - Suivi des documents chauffeurs - Mise à jour des tableaux de suivi Profil recherché - Formation administrative ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques - Organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution - Discrétion et sens des responsabilités Une expérience dans le secteur du transport est appréciée. Conditions - CDI - 39 heures hebdomadaires - Poste en présentiel à Garges-lès-Gonesse - Rémunération selon CCN Transport - coefficient 110) - Mutuelle d'entreprise