Détail du poste Sous l'autorité du responsable du Pôle administratif de la DEPER, l'agent assure la gestion des moyens de la direction. Gestion des moyens humains : - Assure le suivi des effectifs de la DEPER: - Assure la gestion quotidienne des besoins de remplacement des agents absents dans les établissements relevant de la Direction (écoles, restaurants scolaires, structures Petite Enfance, ...) - Assure le suivi et la mise en place des contrats CDG et ville - Supervise le traitement des heures de travail réalisées par les agents (DRH et CDG) - Assure la gestion de la pointeuse horaire pour la direction - Conçoit et renseigne les tableaux de bord permettant le suivi des moyens humains - Assure le suivi du plan de formation des agents de la direction, en lien avec la DRH - Assure le traitement des demandes de stage, en lien avec la DRH - Organisation du travail des personnels intervenant dans les écoles et restaurants scolaires : - Établit les plannings des agents - Planifie le Grand Ménage de vacances scolaires dans les écoles - Rédige et met à jour les protocoles d'entretien dans les écoles - Participe à la réflexion de l'affectation des agents sur les différents sites Gestion des moyens financiers : - Assure la saisie et le suivi des budgets Education, Petite Enfance et Restauration en lien avec les Chefs de service. - Assure le suivi des commandes de matériel et fournitures émanant des écoles et structures petite enfance : enregistrement des bons de commande, transmission aux fournisseurs, vérification des livraisons et validation des factures. - Assure le suivi du versement des subventions aux coopératives scolaires - Assure le suivi de l'exécution des conventions portant sur la participation de la ville aux charges de fonctionnement des écoles privées - Participe à la préparation des marchés de la direction, à l'analyse des offres et à leur mise en place - Instruit les demandes d'équipements matériels et/ou mobiliers émanant des écoles et assure le suivi des
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