Détail du poste L'agent participe à l'organisation pratique du service. Il accueille la population, assiste la secrétaire générale de mairie et les élus, suit et gère l'organisation des dossiers. - Etat civil : tenue administrative des registres, établissement des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès ... - Urbanisme : accueil et informations des pétitionnaires et du public, préparation des CU, DP, PC pour la communauté de communes qui instruit les dossiers, et suivi des dossiers au retour, - Elections : aide à la tenue du fichier électoral, à la délivrance des cartes ... - Rédaction des actes administratifs relatifs à la gestion des biens communaux, la voirie, le domaine et la police du maire, - Affaires funéraires : tenue du registre du cimetière, délivrance des titres de concessions ... - Courrier et affichage : gestion du courrier « arrivée » et « départ », rédaction et gestion de la correspondance, gestion et suivi de la messagerie électronique de la mairie, - Affaires scolaires : inscriptions à l'école, - Ordures ménagères ; tenue de la liste des habitants et transmission à la communauté de communes et distribution des sacs poubelle, La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service. Le secrétariat est composé d'un adjoint administratif à mi-temps, gestionnaire de la comptabilité en particulier, et d'un adjoint administratif de 1ère classe à temps complet, avec lequel l'agent recruté travaille en étroite collaboration. Le profil recherché Savoir-êtreSens du service public (déontologie et discrétion).Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et méthode.Capacité d'analyse et de synthèse.Capacité à conseiller et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.Capacité à rendre compte.Expressions orales et écrites correctes.Disponibilité aux pics d'activité (élections).Savoirs générauxFonctionnement et rôle des collectivités locales.Droits et obligations d
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression