Détail du poste CreditJob, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion du risque client, recherche pour son client, acteur en forte croissance dans le secteur de la mobilité et de la location de véhicules, un(e) Chargé(e) d'administration des contrats et encaissements H/F, dans le cadre d'un CDI. Vos missions : Au sein du service administratif et en lien direct avec les équipes commerciales, financières et opérationnelles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Contrôler les dossiers de contrats transmis par les équipes commerciales (pièces administratives, conformité des documents, garanties, cautions, justificatifs obligatoires...) - Vérifier la conformité des conditions commerciales, des tarifs appliqués et des éléments contractuels - Assurer le suivi et la relance des dossiers incomplets ou non conformes - Préparer les documents administratifs nécessaires à la contractualisation et accompagner les équipes commerciales dans le traitement des dossiers - Mettre à jour les tableaux de suivi, reportings et outils de pilotage de l'activité - Gérer les flux de documents entrants et sortants ainsi que l'archivage numérique et physique des dossiers clients - Assurer un rôle d'interface entre les différents services internes (commerce, finance, exploitation, juridique) - Suivre les encaissements des loyers et assurer le contrôle des paiements (CB, virements, prélèvements...) - Réaliser les clôtures et contrôles de caisse quotidiens - Identifier les impayés et effectuer les premières relances amiables - Préparer les remises bancaires et assurer le suivi des dépôts - Gérer les cautions et dépôts de garantie (enregistrement, suivi, restitution ou encaissement) Votre profil : - 2 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste administratif, back-office ou gestion des encaissements - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques) - Capacité à gérer des flux administratifs et financiers avec rigueur
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