Les missions du poste Pourquoi choisir HOC JOB ? - Une mission d'intérim de 3 mois avant un possible CDI - Une équipe à votre écoute et une plateforme dédiée pour gérer vos missions en toute simplicité - La possibilité de vous inscrire directement dans nos HOC Stores, sans CV et sans rendez-vous ! Postulez dès maintenant ! Téléchargez notre application mobile ou rendez-vous dans l'un de nos HOC Stores du lundi au samedi pour une préqualification rapide. HOC JOB, facilitateur d'emploi et partenaire de votre réussite ! Dans le cadre d'une réorganisation de notre flux opérationnel, le Service Exploitation reprend la maîtrise complète du traitement administratif de ses chantiers. Ce poste est créé pour absorber ces tâches de manière dédiée, structurée et sans impact sur les autres membres de l'équipe. Le/la titulaire sera l'interface clé entre la réception des dossiers chantiers et leur mise en oeuvre opérationnelle, en garantissant la fluidité du flux de bout en bout. Liste des tâches : Réception et traitement des dossiers chantiers - Réceptionner les dossiers de chantiers finalisés transmis par les Chefs de projet - Imprimer et assembler les pages de garde de chaque dossier - Archiver l'ensemble des dossiers sur le serveur selon la nomenclature en vigueur - Assurer le suivi de la complétude des dossiers reçus et relancer si nécessaire Gestion des demandes de stationnement - Initier et suivre les demandes d'arrêtés de stationnement auprès des mairies - Constituer les dossiers administratifs requis par chaque collectivité - Assurer le suivi des délais d'obtention et alerter en cas de blocage - Mettre à jour le tableau de suivi des stationnements en temps réel Mise à jour du planning et info facturation - Renseigner les informations nécessaires à la facturation (Bon de livraison+Devis) et Vérifier la cohérence entre le planning terrain et les dossiers Le profil recherché Prérequis pour ce poste: Maîtrise d'Excel (tableaux, formules de base) - Rigueur et sens de l'organis
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