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Description

Les missions du poste L'IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d'enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021. S'assurer de la qualité des pratiques et les mettre en valeur pour - Vérifier et s'assurer de la bonne gestion des heures d'enseignement - Faciliter les recrutements de vacataires enseignants - Avoir des outils de communication sur la réussite étudiante (scolarité, études et insertion). - Maintenir nos certifications Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Accueil sur le site de Sarcelles (obligatoirement logé sur site pour nécessité absolue de service) Accueillir, renseigner sur le fonctionnement de l'université, ses formations, ses activités de recherche, son patrimoine, ses actualités et orienter sur le site ou par téléphone. Gérer le courrier : réception, tri, ventilation et traçabilité Gérer les colis : réception, information, délivrance et traçabilité Gérer les objets trouvés : réception, remise en mains propres et traçabilité Accueillir des entreprises intervenant sur le site Remettre des clés et des badges Logistique du site Sortir/rentrer les poubelles si le prestataire ne peut le faire (selon les jours prévu des enlèvements: Sortir les poubelles tout venant le samedi soir. Les rentrer le lundi matin) Sortir les encombrants si besoin 3ème mercredi du mois. Ouvrir à distance des portails si besoin Aider les autres personnels du site Relever les compteurs à la demande de la direction du patrimoine immobilier Permanence SSI : 8H à 12H et de 16h20 à 19h30 Surveiller les installations au PC et communication Recevoir les appels téléphoniques d'alerte interne Gérer les alarmes su