ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H (H/F)

Description

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin 2026. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne. Vos principales missions : 1. Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier * Assurer le suivi administratif * Organiser et coordonner les réunions * Gérer les agendas, appels et déplacements * Participer à la communication interne et à l'animation de l'intranet * Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT 2. Appui au suivi budgétaire * Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier * Élaborer des tableaux de bord d'aide à la décision * Suivre les factures en lien avec l'Agence Comptable * Gérer et consolider les charges à payer * Suivre les marchés et contrats liés à l'Immeuble Bienvenue * Contribuer à la préparation du budget DIMI 3. Gestion locative et contractuelle des bureaux * Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires * Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique * Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux ainsi que leurs avenants * Assurer le suivi des échéances contractuelles * Organiser et coordonner les visites des locaux 4. Relation locataires et gestion opérationnelle * Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours * Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges * Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers * Participer aux réunions de copropriété 5. Gestion financière locative * Établir la facturation trimestrielle * Appliquer les indices de révision des loyers * Suivre les dépôts de garantie * Produire les états de charges 6. Veille juridique et amélioration continue * Participer à l'élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique * Contribuer à l'évolution des modèles de baux en lien avec les conseils extern