ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans l'Essonne (91), à Evry, un Assistant de Direction H/F pour un CDI. Rattaché(e) à la Direction générale, votre mission principale est de mettre vos compétences rédactionnelles et d'analyse au service de la gouvernance en assurant la production de comptes rendus de réunions (procès-verbaux et relevés de décision) avec rigueur, impartialité et neutralité. Dans une moindre mesure, vous apportez également un appui administratif à la Direction dans la gestion de son activité. Dans ce contexte, vos missions sont : - Participer aux réunions stratégiques (Codir hebdomadaire, Bureau du Conseil d'Administration, Conseil d'Administration, Séminaires de Direction) - Assurer la prise de notes en temps réel - Rédiger des comptes rendus structurés, synthétiques et fidèles aux échanges - Produire des procès-verbaux et relevés de décisions - Garantir la qualité rédactionnelle, la clarté et la neutralité des documents - Harmoniser les formats et améliorer les supports de restitution - Participer à l'optimisation des outils de rédaction (dont outils IA) - Participer à l'organisation et à la planification des réunions - Assurer un support ponctuel sur gestion d'agendas, la préparation de déplacements, la gestion des notes de frais - Mettre en forme de documents (supports, comptes rendus, courriers) Statut : Cadre Durée hebdomadaire : 37h/semaine Rémunération : 38-42k€ Avantages : - CSE - 4 jours offerts entre les fêtes de fin d'année - 2 jours offerts (généralement Pentecôte et Fête Nationale) - Parcours d'intégration - Restaurant d'entreprise - Télétravail : politique de 2 jours / semaine à partir de 6 mois d'ancienneté De formation Bac +2/3 en assistanat de direction (ou équivalent), vous avez une expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires. Vous avez d'excellentes c