RESPONSABILITÉS : La direction des affaires financières d'AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières. Au sein du pôle gestion financière, la cellule assistance SIFAC, formations et déplacements est chargée d'accompagner et d'assister les gestionnaires financiers de l'établissement pour l'utilisation et la maîtrise des outils de gestion de l'établissement (SIFAC, ENT, SIFACWEB, NOTILUS) et d'organiser l'ensemble des formations qui s'y réfère. Activités principales • Réceptionner et prendre en charge les demandes transmises à la cellule assistance (SIFAC, SIFACWEB, ENT, NOTILUS, habilitations...) • Analyser les besoins des utilisateurs, et leur proposer les solutions adéquates • Administrer les outils notamment liés aux déplacements en lien avec les autres directions centrales de l'établissement et les prestataires • Conseiller les gestionnaires sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations, sur les pièces justificatives à transmettre et/ou à conserver • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences • Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures • Analyser les impacts pour les utilisateurs, proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu'un dysfonctionnement est constaté • Produire les états de restitution destinés à l'analyse et au suivi des DAF campus : états budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes • Mettre en place des dispositifs de contrôle et de vérification des données saisies afin d'assurer la mise en qualité de SIFAC et NOTILUS • Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires • Suivre, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord n
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