Les missions du poste Le Pôle Biologie du CHU de Rennes est présent sur 2 sites : Pontchaillou et Hôpital Sud. Le Pôle Biologie est composé de 10 services : Immunologie Thérapie Cellulaire et Hématopoïèse, Hématologie cellulaire et Hémostase bioclinique, Génétique Moléculaire et Génomique, Cytogénétique et Biologie cellulaire, Anatomie et Cytologies Pathologiques, Biochimie-Toxicologie, Pharmacologie, Bactériologie et Hygiène hospitalière, Virologie, Parasitologie-Mycologie. Le Pôle dispose également de plateformes multidisciplinaires et techniques. Un laboratoire d'urgence est présent sur le site de l'Hôpital Sud. Vos activités principales sont: · Gestion du secrétariat du chef de pôle : o Gestion des emails et tenue de l'agenda du chef de pôle o Traitement des courriers et des documents liés à l'activité de chefferie de pôle (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) o Gestion des appels téléphoniques à destination du chef de pôle o Gestion des déplacements et des frais de déplacement du chef de pôle dans le cadre de son activité au sein de l'établissement · Planification et organisation des instances du pôle (conseil, bureau, ...) et des autres réunions en lien avec l'activité du pôle : o Organisation et gestion des convocations o Diffusion de l'ordre du jour et des comptes rendus · Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l'activité du pôle · Gestion et/ou appui de l'agenda du cadre supérieur de santé et du cadre administratif du pôle pour les activités se rapportant au pilotage du pôle Le profil recherché Profil recherché: Formation initiale: · Baccalauréat ST2S · Diplôme ou Titre Professionnel de secrétaire assistante médico-social · BTS Manager ou BTS SP3S Expérience dans un secrétariat et/ou dans un assistanat de direction souhaitée. Connaissances et aptitudes: · Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) · Connaissance de E. Order, formation intranet & GED · Connaissances de
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