Assistant(e) RH - Paie et ADP (H/F)

Description

Dans notre entreprise, nous croyons en la force d'une équipe soudée et dans la mise en valeur des talents de chacun. En rejoignant notre hypermarché, vous intégrez une structure en plein développement où l'engagement, la dynamique de travail et le sens du service sont au cœur de nos valeurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH - Paie et ADP en CDI pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales (80%) Gestion de la paie (externalisée) : vous serez la référente paie de l'entreprise - Traitement des variables de paie (absences, congés, primes, astreintes, entrées et sorties) pour transmission au cabinet comptable ; - Commande des titres restaurants ; - Vérification des bulletins de paie ; - Etablir les soldes de tout compte ; Gestion administrative et RH : - Intégration des collaborateurs et gestion des formalités d'embauche (collecte des documents d'embauches, contrats de travail, Déclaration à la préfecture, DPAE, Mutuelle.etc) ; - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ; - Rédiger les avenants de contrat de travail ; - Suivre les différents tableaux de bords (entrées/sorties, évolutions, procédures, visites médicales, saisies sur salaires, CDD, dispense de mutuelle.etc) ; - Suivre les périodes d'essai ; - Suivre le temps de travail des collaborateurs via notre outil de gestion des temps ; - Suivre la réalisation des visites médicales obligatoires d'embauche ; - Suivi des intérimaires ; - Etablir les déclarations d'accidents de travail ; - Formaliser et mettre à jour les procédures RH. Vos missions annexes (20%) Recrutement et Intégration des nouveaux collaborateurs : Vous contribuez à toutes les étapes du processus de recrutement en collaboration avec les managers métiers : sourcing des candidats, rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques et entretiens physiques ; Formation : Vous assurez le suivi des formations obligatoires et la gestion administrative (inscription des participants, sign