Les missions du poste Étudier à l'IFAG Paris Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH. Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen. Pourquoi choisir l'IFAG ? - Un large réseau d'entreprises - Un accompagnement personnalisé - Un cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant L'IFAG, un choix d'avenir Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide. Missions principales : - Intégration des nouveaux collaborateurs en CDI et CDD en collaboration avec le service paie et les responsables RH. - Préparation des arrivées : constitution des dossiers d'embauche, commande de matériel et accès aux applications nécessaires en coordination avec les services IT, Services Généraux, Finance, et CSE. - Organisation du planning d'arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers. - Gestion de la logistique pour le départ d'un collaborateur : envoi de la documentation et saisie des requêtes de départ via le SIRH, coordination avec les services concernés (IT, Services Généraux, CSE). - Suivi des périodes d'essai : contact avec les managers pour les évaluations et rédaction des lettres de confirmation. - Gestion de la formation : participation au plan de formation du siège, recherche de programmes, inscription, relations avec l'OPCO, validation et traitement des factures. - Animation de sessions de formation et d'ateliers liés à la sécurité (ex : manipulation d'extincteurs, gestes de premiers secours). - Suivi des certifications des Sauveteurs Secouristes du Travail (SST). - Coordination avec la Médecine du travail pour l'organisation des rendez-vous médicaux. - Gestion de la facturation : suivi des factures fournisseurs l
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