Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. L'hôte / L'hôtesse d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique au siège interrégional de LE&C Grand Sud. Il ou elle contribue à la bonne communication des services du siège entre eux et avec les tiers (partenaires, administrateurs, salariés.). Par son attitude, son sens de l'accueil et du service rendu, par sa présentation, il ou elle véhicule une image positive de LE&C et des valeurs portées par l'association. Lieu de travail : Siège de LE&C - 7 rue Paul Mesplé à Toulouse Horaires de travail : 2 postes à pourvoir, du lundi au vendredi, de 8h30 à 13h30 ou de 13h à 18h Avantages : 7 semaines de CP, mutuelle prise en charge à 68%, CSE, prime annuelle... MISSIONS : - ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE -- Accueil physique des personnes se présentant à l'entrée et identification de leurs demandes ; -- Gestion du standard téléphonique ; -- Organisation de l'accueil lors des évènements ponctuels (panneau d'affichage, écran.) ; -- Gestion des écrans à l'accueil (agenda du jour) et à l'espace convivialité (vidéos promotionnelles) ; -- Contrôle de l'accès et de la circulation des personnes extérieures au sein des locaux ; -- Maintien des bonnes conditions matérielles des espaces d'accueil et de convivialité ; -- Fermeture des accès du bâtiment et du portail principal en fin de journée. - TRAITEMENT DU COURRIER -- Traitement du courrier électronique de la messagerie générale de l'association, réponse et transmission aux interlocuteurs concernés ; -- Réception du courrier postal, des colis et des fournitures ; -- Enregistrement, numérisation et tri du courrier entre les différents services à l'arrivée ; -- Affranchissement du courrier au départ ; -- Commande de
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