L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires sur le département. Description du poste Nous recherchons un agent d'accueil et secrétaire administratif (H/F) . Le planning sera sur 4,5 jours réparti de la manière suivante : - Secrétaire administratif RH (H/F) : le mardi, lundi après-midi et mercredi après-midi ou lundi matin (au choix) - Agent d'accueil (H/F) : le mercredi matin, jeudi et vendredi Horaire de l'accueil : 9h - 17h et 1h de pause Vous serez particulièrement en charge de : 1. Activités de secrétariat o Accueil physique et téléphonique en fonction du planning au siège de l'Association : orientations vers les personnes et les dispositifs compétents, renseignement du suivi des appels sur Tagalis o Gestion des boites mails génériques du secrétariat o Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la démarche qualité garantissant les droits des personnes accueillies o Gestion du courrier (réception, envoi) et dispatching vers les différents services o Préparation des documents pour la navette vers Saint Nazaire o Mise en page de documents, photocopies, reliure de documents o Achats de petites fournitures (timbres, titres de transport, fournitures administratives) o Gestion des stocks et des achats 2. Activités administratives liées aux RH o Recrutement : diffusion des annonces sur les jobboards en appui au chargé RH o Intégration des salariés - Transmission du mail de confirmation d'embauche - Vérification des documents et réalisation des différentes démarches liées à l'embauche listée dans la procédure d'embauche (mutuelle, prévoyance, registre unique du personnel, etc.) - Suivi des stagiaires (documents intégration, registre uniqu
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