RESPONSABILITÉS : Au sein de l'école d'ingénieur de Bretagne Sud (Ensibs), le Gestionnaire (F/H) en lien avec les autres gestionnaires de la scolarité réalise des activités de gestion administrative. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants pour toute question relative à l'organisation pédagogique ; - Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de scolarité en période de forte activité ; - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les filières du site de Lorient ; - Participer au recrutement des étudiants (e-candidat) ; - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ; - Assure un soutien à la secrétaire de scolarité sur les inscriptions administratives et l'élaboration des structures d'enseignement dans Apogée ; les jurys, les émargements, ... ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ; - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service ; - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ; - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes (JPO, remise des diplômes, ... ; PROFIL RECHERCHÉ : De formation bac minimum, vous savez planifier et respecter des délais. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et le sens de l'organisation et des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départe
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