Secrétaire administratif (H/F)

Description

L'école MICHAEL, recherche un (e) Assistante / Secrétaire administratif H/F pour compléter son équipe. Contexte et Environnement : - Poste rattaché à la direction de l'école, au sein d'un établissement accueillant des enfants entre 6 et 15 ans. - Collaboration étroite avec l'équipe pédagogique, les familles, l'équipe cuisine, les agents d'entretien et les services externes (fournisseurs et partenaires). - Horaires adaptés aux besoins de la structure (Lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h-16h, mercredi 9h-12h30, la moitié des vacances scolaires sera non travaillée.) - Contribution à la continuité du service d'accueil des élèves, dans un environnement bienveillant et confidentiel. - Référent (e) : Collège de Direction et Conseil d'Administration de l'école Missions Principales : - Assurer la gestion administrative et logistique de l'école. **Accueil et communication** : - Accueillir physiquement et par téléphone les parents, l'équipe, fournisseurs et partenaires. - Orienter les demandes, transmettre les messages et informations avec discrétion. - Faire le lien avec la fédération pédagogie Steiner-Waldorf - Publication des annonces Pôles Emploi - Transmettre les différentes communications générales à la parenté (mails.) **Gestion administrative des familles et élèves** : - Enregistrer et traiter les pré-inscriptions, inscriptions, admissions, contrats, dossiers familles, paiements, vérifications. - Suivre les paiements, impayés et taux de présence ; mettre à jour les bases de données. - Rédiger courriers, attestations et documents légaux (autorisations sorties, certificats). - Monter les dossiers pour les aides et subventions - Archivage numérique des documents scolaires - **Support à l'équipe et organisation** : - Veiller au plannings du personnel (astreintes, absences). - Créer et tenir à jour les listes des différentes classes (coordonnées des familles) - Numériser, classer, archiver les documents et assurer la transmission aux partenaires - Mise en place d