Les missions du poste OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d'activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir... Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes : - L'identification de votre besoin - Un process de recrutement personnalisé - La sélection et le recrutement de votre candidat - Le suivi et des conseils N'ATTENDEZ PLUS, ACCÉDEZ À LA COMPÉTENCE ! NOS CONSULTANTS SPÉCIALISÉS VOUS ATTENDENT Missions : Au coeur du fonctionnement administratif, vous assurez un rôle clé d'appui et de coordination. À ce titre, vos missions principales seront : - Gestion et suivi des agendas - Organisation des réunions et déplacements - Accueil physique et téléphonique - Réception, tri et suivi du courrier - Vérification et enregistrement des parapheurs - Rédaction et mise en forme de courriers et notes - Diffusion des informations aux services concernés - Gestion des commandes logistiques - Suivi des tableaux de commandes de la Direction Vous pourrez également intervenir en soutien auprès d'autres membres du corps préfectoral, notamment en remplacement ponctuel. Le profil recherché Profil recherchéNous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d'un excellent relationnel :Maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé requis)Sens de l'organisation et gestion des prioritésCapacité à travailler en équipeQualités relationnelles et sens du serviceAdaptabilité et bonne communicationAtouts supplémentaires :Connaissance de l'environnement administratif ou institutionnelIND2024 Bienvenue chez OPTION INTERIM OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENTTravail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d'activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir...Option Intérim vous accompagne dans
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