Assistant d'Agence H/F

Description

Les missions du poste ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France. Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. - Gérer les commandes fournisseurs et les factures clients - Assurer la gestion et l'attribution du matériel informatique - Suivre la gestion du personnel intérimaire sur l'agence - Servir de relais RH pour les collaborateurs - Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi de l'entretien du bâtiment Le profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), polyvalent(e) et capable de s'adapter à un environnement dynamique. Vous devrez être réactif(ve) et savoir gérer plusieurs tâches simultanément, en passant facilement d'un sujet à un autre tout en maintenant un haut niveau de qualité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une bonne aisance en informatique. Votre niveau en orthographe est correct, ce qui vous permet de rédiger des documents clairs et précis. Une expérience préalable dans le passage des commandes fournisseurs, la facturation clients et le suivi comptable est fortement appréciée. Des connaissances en ressources humaines (gestion administrative des employés, relation avec le siège, etc.) sont également nécessaires. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter aux différentes personnes et demandes, tout en étant discret(e) et professionnel(le). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne capacité à gérer vos priorités efficacement. Votre polyvalence, votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts