Détail du poste L'assistant.e administratif.ve est en charge de l'accueil, de la coordination et du suivi administratif au service des associations, des éducateurs sportifs Il.elle accueille, renseigne et accompagne les associations dans leurs démarches et garantit le bon suivi administratif, budgétaire et financier du pôle. ACCUEIL ET RELATION AVEC LES ASSOCIATIONS Accueillir, renseigner et orienter les associations et les usagers Instruire et suivre les Autorisations d'Occupations Temporaires (AOT) et fiches techniques des associations non sportives Assurer la coordination entre les associations non sportives et les services municipaux partenaires Apporter un soutien administratif à la collègue en charge du suivi global des associations SUIVI ADMINISTRATIF, BUDGETAIRE ET FINANCIER Assurer le suivi administratif et financier du service Elaborer et suivre les bons de commande, devis, factures et engagements comptables Tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire et veiller au respect des procédures d'achats publics Participer à la préparation et au suivi du budget annuel du service Utiliser et mettre à jour les outils de suivi (Dotelec, Ciril, Big Captain, E-Atal, Agora, Excel...) Recenser les demandes de subventions des associations Gérer les indisponibilités des sites et en informer les utilisateurs RELATION ET APPUI AUX EDUCATEURS SPORTIFS Assurer le soutien administratif des éducateurs sportifs Suivre les dépenses liées aux activités et projets des éducateurs Contribuer à la planification logistique et au suivi des stages multisports et manifestations encadrées par les éducateurs Centraliser et relayer les informations entre éducateurs, direction, gardiens et services techniques ORGANISATION ET COORDINATION DES EVENEMENTS Coordonner l'agenda global et la logistique des évènements avec les services municipaux concernés Travailler en lien constant avec les deux autres assistantes Participer à la continuité du service et notamment à la coordination de l'accueil de
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