Les missions du poste Au sein du service Culture et Vie de campus, l'assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des actions culturelles, d'animation de la vie étudiante et de prévention. Il/elle accompagne le déploiement des projets en lien avec les partenaires internes et externes, et participe activement à la qualité du service rendu aux étudiants. Quotité : 80% Gestion administrative et suivi des activités - Assurer le suivi administratif des actions culturelles, animations et projets de vie de campus - Mettre en place et actualiser des outils de suivi (occupation des salles, planning des actions...) - Gérer les inscriptions aux ateliers, concours et événements - Assurer le suivi des demandes et attributions de subventions Gestion des partenariats et des conventions - Suivre les conventions avec les intervenants, prestataires et partenaires culturels - Participer à la rédaction des conventions et documents administratifs - Assurer le suivi contractuel des prestations Appui à la gestion des ressources humaines étudiantes - Gérer administrativement les contrats des étudiants contractuels (fonds Région...) - Participer à la constitution des dossiers RH - Assurer l'accueil administratif des étudiants recrutés - Suivre les plannings et horaires Communication et coordination - Assurer les relances (mail, téléphone, SMS) - Rédiger des comptes rendus de réunions et documents administratifs - Participer à la coordination des événements et à l'accueil des partenaires Le profil recherché Savoirs- Connaissance du fonctionnement des actions culturelles et de la vie étudiante- Notions de gestion administrative et de suivi de projetsSavoir-faire- Excellentes capacités rédactionnelles- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, outils collaboratifs type Drive, Office 365...)- Capacité à organiser, structurer et suivre des activités- Aptitude à rechercher, analyser et exploiter l'informationSavoir-êtr
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